# 工作周报

## W14 (2026-03-31 ~ 2026-04-05)

### 一、MailBoost — 邮箱系统搭建

#### 1. 域名购买
- 已购买独立域名 dakingsprints.com（用于发信，保护主域名 dakingsprinting.com）

#### 2. Zoho Mail 企业邮箱配置
- 注册 Zoho Mail Free Plan
- 创建发信邮箱 alex@dakingsprints.com
- 配置 DNS 记录：
  - MX 记录 × 3（mx.zoho.com / mx2 / mx3）
  - SPF（v=spf1 include:zohomail.com ~all）
  - DKIM（zmail._domainkey）
  - DMARC（_dmarc）
  - CNAME（Zoho 域名验证）
- 开启 IMAP Access（Saleshandy 连接需要）
- 收发邮件测试通过

#### 3. Saleshandy 发信平台配置
- 注册 Saleshandy Starter 套餐（$36/月，6,000 封/月）
- 通过自定义 SMTP/IMAP 连接 Zoho 邮箱
  - SMTP: smtp.zoho.com:465 (SSL)
  - IMAP: imap.zoho.com:993 (SSL)
- Setup Score: 89，Inbox Score: 100
- SPF ✅ / DKIM ✅ / PTR ✅ / MX ✅ / DMARC 待生效
- 开启 TrulyInbox Warm-up（自动预热，至少运行 2 周）

#### 5. Apollo 注册 + 客户搜索
- 注册 Apollo Free
- 设置搜索条件：13 个 Job Title × 3 个 Seniority Level × 11 个 Location
- 首次搜索找到约 2 万条精准联系人

#### 6. 客户数据全景

| 数据来源 | 数量 | 状态 |
|---------|------|------|
| PrintBoost（LinkedIn CSV 验证） | 124,319 条 | ✅ 已有 |
| Apollo（精准搜索） | ~20,000 条 | ✅ 已搜到 |
| ImportYeti（海关数据） | 待搜索 | ⬜ 待做 |
| **合计** | **~150,000 条** | |

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### 二、市场分析与营销策略

#### 市场规模
- 全球印刷外包到中国的潜在客户：**50-100 万家公司**
- 有采购决策权的联系人：**200-500 万人**
- 我们目前可触达：**~15 万人**（已是很好的起步量）

#### 转化漏斗预估

| 阶段 | 数量 | 转化率 |
|------|------|--------|
| 发信 | 150,000 封 | - |
| 打开 | ~60,000 | 40% |
| 回复 | ~4,500 | 3% |
| 有效询盘 | ~2,000 | 1.5% |
| 成交客户 | **50-100 个** | 2-5% |

印刷行业是大单生意，一个客户可能值几万到几十万美元/年，50-100 个客户足够支撑业务。

#### 营销策略：多轮触达，不是一次性

**第一轮（5 个月）：** 发完 15 万联系人
- 每人收到 3-4 封邮件（首封 + 2-3 次 follow-up）
- 未回复不代表没兴趣，可能只是没看到

**第二轮（持续）：** 对未回复的换角度再触达
- 换模板、换主题行、换产品重点
- 间隔 2-3 个月再发一轮
- 行业经验：60% 的成交发生在第 5-12 次触达

**已回复客户：** 转入 CRM 人工跟进
- 报价、打样、成交
- 老客户定期维护（新品通知、节日问候）

**持续获新：** Apollo + ImportYeti 每月补充新联系人

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### 三、当前状态

| 项目 | 状态 |
|------|------|
| 域名 dakingsprints.com | ✅ 已购买 |
| Zoho Mail + DNS 配置 | ✅ 已完成 |
| Saleshandy 注册 + 连接 | ✅ 已完成 |
| Warm-up 预热 | 🔄 运行中（需 2 周） |
| Apollo 注册 + 搜索 | ✅ 已完成（~2 万条） |
| DMARC DNS 生效 | ⏳ 等待传播 |

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### 四、需要老板决定

**是否加购 2 个域名扩大发信能力？**

| 方案 | 域名数 | 日发量 | 月发量 | 额外成本 |
|------|--------|--------|--------|---------|
| 现状 | 1 个 | ~130 封 | ~4,000 封 | $0 |
| 扩展 | 3 个 | ~400 封 | ~12,000 封 | ~$20/年（2 个域名） |

- 3 个域名可以**同时预热**，2 周后一起开始发信
- 分散风险：单个域名被标记不影响其他域名
- 建议域名：dakingsprint.com / dakingsprintco.com
- 每个域名需配置：Zoho Mail Free（$0）+ DNS 记录

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### 五、下一步计划

1. 等待 warm-up 预热完成（2 周）
2. 运行 MailBoost 分类联系人（`python3 main.py classify`）
3. 适配模板 + 导出 CSV
4. 注册 Apollo Free → 验证 43K 邮箱
5. 注册 ImportYeti → 海关数据找精准客户
6. 在 Saleshandy 创建 Campaign 并测试发送